Sociale veiligheid op hippische bedrijven versterken
Iedereen moet met plezier kunnen paardrijden, werken en leren op een hippisch bedrijf. Een omgeving waarin mensen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelen, is daarvoor onmisbaar. Daarom lanceert de FNRS deze week tijdens de najaarsbijeenkomsten een campagne voor sociale veiligheid op hippische bedrijven. Met praktische informatie, voorbeeldmaterialen en hulpmiddelen wil de FNRS ondernemers ondersteunen om hiermee op hun eigen bedrijf aan de slag te gaan.
Sociale veiligheid begint bij ons allemaal
De paardensport brengt mensen samen. Ruiters, medewerkers, vrijwilligers, instructeurs, ouders en ondernemers ontmoeten elkaar dagelijks op hippische bedrijven. Juist daarom is het belangrijk dat iedereen zich er prettig en veilig voelt.
Sociale veiligheid betekent dat iedereen zichzelf kan zijn, met respect wordt behandeld en weet waar hij of zij terechtkan wanneer iets niet goed voelt. Pesten, discriminatie, intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag horen daar niet bij. Een sociaal veilige omgeving ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om duidelijke afspraken, bewust gedrag en aandacht voor elkaar. Ondernemers spelen hierin een belangrijke rol, maar sociale veiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van iedereen die op het bedrijf komt.
Aan de slag met de 4 V’s van sociale veiligheid
De FNRS ondersteunt hippische ondernemers bij het creëren en behouden van een sociaal veilige omgeving. Daarbij staan de 4 V’s van sociale veiligheid centraal:
- Vastgestelde gedragscode: duidelijke afspraken over gewenst en ongewenst gedrag.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): een belangrijke preventieve maatregel voor medewerkers en vrijwilligers.
- Vakkundige trainers en instructeurs: deskundige begeleiders die zorgen voor een veilige en respectvolle omgang.
- Vertrouwens(contact)persoon: een laagdrempelig aanspreekpunt voor vragen, zorgen of meldingen.
Door aandacht te besteden aan deze vier onderdelen, werk je als ondernemer structureel aan een veilige en respectvolle sport- en werkomgeving.
De FNRS-gedragscode: duidelijke afspraken voor iedereen
De FNRS vindt dat iedereen die betrokken is bij een FNRS-bedrijf bijdraagt aan een sociaal veilige omgeving en zich respectvol gedraagt. Daarom heeft de FNRS een eigen gedragscode opgesteld met duidelijke afspraken over hoe we met elkaar omgaan binnen de paardensport.
De gedragscode beschrijft welk gedrag we van elkaar verwachten en welk gedrag niet wordt geaccepteerd. Denk aan respectvolle omgang, gelijkwaardigheid, het voorkomen van pesten en discriminatie en het zorgvuldig omgaan met signalen van grensoverschrijdend gedrag. De FNRS verwacht dat iedereen die betrokken is bij een FNRS-bedrijf zich aan deze gedragscode houdt. Dat geldt voor ondernemers, medewerkers, instructeurs, vrijwilligers, ruiters, ouders en bezoekers.
Hippische ondernemers kunnen de FNRS-gedragscode gebruiken als basis voor hun eigen bedrijf. Je kunt de gedragscode overnemen, aanpassen aan de situatie op jouw bedrijf of ernaar verwijzen in je communicatie, bijvoorbeeld op je website, in e-mails of op een poster. Zo maak je duidelijk welke afspraken binnen jouw bedrijf gelden en wat je van iedereen verwacht.
Een eigen gedragscode opstellen kan natuurlijk ook. De FNRS biedt hiervoor praktische hulpmiddelen en voorbeelden die ondernemers helpen om afspraken passend bij hun bedrijf vast te leggen.
Praktische ondersteuning voor ondernemers
Om hippische ondernemers te helpen hiermee aan de slag te gaan, heeft de FNRS uitgebreide informatiepagina's ingericht, exclusief voor FNRS-leden. Hier vinden ondernemers praktische handvatten om sociale veiligheid binnen hun bedrijf te verbeteren en te borgen.
Informatiepagina sociale veiligheid
Informatiepagina opstellen gedragscode
Daarnaast stelt de FNRS diverse direct toepasbare materialen beschikbaar, exclusief voor FNRS-leden, waaronder:
- Kant-en-klare gedragscode van FNRS en Plezier met Paarden;
- Sjabloon en stappenplan om eigen gedragscode op te stellen en in te voeren;
- Toolkit met diverse digitale materialen om de gedragscode en kernwaarden uit te dragen;
- Teksten voor de website en e-mail;
- Posters om sociale veiligheid zichtbaar en bespreekbaar te maken;
- Socialmediaberichten en afbeeldingen om de boodschap te delen;
- Voorbeeldgedragscodes ter inspiratie;
Met deze hulpmiddelen kunnen ondernemers eenvoudig beginnen. Bijvoorbeeld door afspraken zichtbaar te maken, medewerkers en ruiters te informeren en samen te bespreken welk gedrag binnen het bedrijf gewenst is.
Download toolkit en gedragscode FNRS
Van afspraken naar een veilige praktijk
Een gedragscode is een belangrijke basis voor een sociaal veilige omgeving. Hierin staat hoe mensen met elkaar omgaan, welk gedrag wel en niet wordt geaccepteerd en wat er gebeurt wanneer iemand zich niet aan de afspraken houdt.
Het is belangrijk dat een gedragscode niet alleen op papier staat, maar ook binnen het bedrijf wordt uitgedragen en nageleefd. Bespreek de afspraken met medewerkers, ruiters en andere betrokkenen en zorg dat iedereen weet waar hij of zij terechtkan met vragen of zorgen.
De FNRS roept hippische ondernemers op om de beschikbare informatie en materialen te gebruiken en sociale veiligheid actief onderdeel te maken van hun bedrijfsvoering. Samen zetten we stappen naar een paardensportomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt.