Contracten en overeenkomsten: Wat moet je weten?

Waarom belangrijk?

Het sluiten van een overeenkomst lijkt misschien simpel: beide partijen tekenen en de deal is rond. Maar de werkelijkheid is complexer. Bij het ondertekenen van een contract ga je niet alleen akkoord met de afspraken, maar verplicht je jezelf ook juridisch. Dat betekent dat het belangrijk is dat je goed begrijpt wat je ondertekent en dat je duidelijk maakt wat de voorwaarden zijn. Vaak bevatten contracten juridische termen die niet altijd even duidelijk zijn voor de nietjuridische lezer. Dit kan leiden tot misverstanden en conflicten. Een goed geïnformeerde klant is een tevreden klant Het is belangrijk om niet alleen de inhoud van de overeenkomst te begrijpen, maar ook te kunnen uitleggen wat de gevolgen zijn voor de klant of werknemer. Als je bijvoorbeeld een lesovereenkomst sluit met een ruiter, moeten de afspraken over aansprakelijkheid, risico’s en betalingen helder zijn. Het niet goed informeren van de andere partij kan later problemen veroorzaken, vooral als een geschil voor de rechter komt. In veel gevallen zal de rechter meedenken met de zwakkere partij, bijvoorbeeld de consument of werknemer. En het kan in jouw voordeel werken als je aantoont dat je de klant goed geïnformeerd hebt.

Gestandaardiseerde contracten en overeenkomsten

De FNRS biedt gestandaardiseerde modelovereenkomsten aan die zijn gecontroleerd door een gespecialiseerde advocaat. Het gebruik van deze gestandaardiseerde contracten biedt vele voordelen. Ten eerste bespaart het je kostbare tijd, aangezien je niet elke keer zelf een contract hoeft op te stellen. Daarnaast weet je zeker dat de overeenkomst juridisch correct is, omdat deze voorafgaand aan publicatie juridisch is getoetst. Als lid van de FNRS kun je de modelovereenkomsten downloaden via de website van de FNRS. Er zijn verschillende contracten beschikbaar, afhankelijk van de aard van je bedrijf en de diensten die je aanbiedt. Van lesovereenkomsten tot pensionovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten, er is voor iedere situatie een modelovereenkomst.

Lesovereenkomst

Wanneer een lesklant voor de eerste keer (dit kan ook eenmalig zijn) bij het bedrijf komt rijden vult de lesklant voor de les, training of buitenrit de lesovereenkomst in. Zo zorg je ervoor dat er goede afspraken worden gemaakt met de lesklant wat betreft aansprakelijkheid, omgang met de spullen en de paarden en de regels die op stal gelden. Het geeft duidelijkheid en zekerheid. Wijs je klanten erop dat ze de voorwaarden goed doorlezen voordat ze tekenen zodat je misverstanden voorkomt.

Pensionovereenkomst

Een van de belangrijkste contracten voor pensionhouders. Het legt vast wat de klant mag verwachten en wat jij van de klant verwacht op het gebied van betaling, verzorging en aansprakelijkheid. Bij het opstellen van een pensionovereenkomst is het belangrijk om expliciet te vermelden wie er verantwoordelijk is voor schade die het paard veroorzaakt. Dit voorkomt dat jij aansprakelijk wordt gesteld voor incidenten die buiten jouw invloed liggen, zoals schade door het paard van een klant.

Opfokovereenkomst

Hetzelfde geldt voor de overeenkomst tussen opfokbedrijf en eigenaar van het jonge paard. De opfokovereenkomst regelt de zorg en voorwaarden voor het opfokken van jonge paarden.

Arbeidsovereenkomst

Ook bij de FNRS kun je terecht voor een arbeidsovereenkomst voor je medewerkers. Voor zowel bepaalde als onbepaalde tijd. Wat spreken jij en de werknemer af over het salaris, de duur van de overeenkomst en wat doe je wanneer de medewerker arbeidsongeschikt raakt? Stel het vast.

Werken met vrijwilligers

Hoewel vrijwilligers niet in dienst zijn van jouw bedrijf is het wel belangrijk om goede afspraken met hen te maken met behulp van een vrijwilligersovereenkomst. Hierin komen de vrijwilliger en jij overeen betreft afspraken rondom aansprakelijkheid, de werkzaamheden en een eventuele vergoeding voor bijvoorbeeld de gemaakte onkosten door de vrijwilliger.

Werken met zzp’ers

Sinds 1 januari 2025 wordt er strenger gecontroleerd of arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zzp’ers voldoen aan de Wet DBA. Deze wet, bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan, voorkomt dat iemand als zzp’er werkt terwijl hij of zij eigenlijk als werknemer functioneert. Zorg voor duidelijke contracten waarin de zelfstandigheid van ingehuurde zzp’ers wordt benadrukt. In de overeenkomst leg je duidelijk vast dat er geen sprake is van een dienstverband en dat de zzp’er zijn eigen tarieven en werktijden bepaalt, zijn werk zelfstandig organiseert en niet onder het gezag van de opdrachtgever werkt.

(Ver)koop

De FNRS biedt ook modelovereenkomsten om de (ver)koop van paarden transparant en juridisch goed geregeld te laten verlopen: Een koopovereenkomst legt de afspraken vast over de verkoop van een paard, zoals de prijs, garantie en overige voorwaarden, en een specifieke inkoopverklaring, inclusief duidelijke afspraken over de margeregeling: de toepassing van btw bij koop en verkoop.

Overeenkomsten aanpassen?

Hoewel de modelovereenkomsten van de FNRS zorgvuldig zijn opgesteld en juridisch getoetst, kan het zijn dat je de overeenkomst wilt aanpassen aan je specifieke situatie. In dat geval raden wij aan om de aangepaste overeenkomst opnieuw door een juridisch expert te laten toetsen. Zo voorkom je dat de aanpassingen de rechtsgeldigheid van het contract aantasten. Heldere contracten en overeenkomsten helpen misverstanden te voorkomen en bieden juridische bescherming bij geschillen. Met de juridisch getoetste modelovereenkomsten van de FNRS kun je met een gerust hart ondernemen, terwijl je zeker weet dat je zaken goed geregeld zijn. Transparantie over voorwaarden, risico’s en verantwoordelijkheden zorgt ervoor dat zowel jij als je klanten goed geïnformeerd zijn, wat bijdraagt aan een sterke en professionele relatie.•