Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Sinds mei 2018 is de privacywet, de AVG, in werking getreden. De wet houdt in dat alleen gegevens worden opgeslagen die een bedrijf of vereniging daadwerkelijk nodig heeft en dat vastligt welke gegevens worden opgeslagen, hoe deze worden beschermd en wanneer die worden vernietigd.
Jouw klanten willen dat hun persoonsgegevens veilig zijn als ze die aan je toevertrouwen. Ze willen dat je er zorgvuldig mee omgaat en zorgt voor een goede beveiliging. Daarom is het belangrijk dat je regelmatig checkt of jouw organisatie nog steeds up-to-date is als het gaat om de AVG. Voldoet jouw bedrijf nog steeds aan de eisen die de wet stelt aan het verwerken van persoonsgegevens? Ben je actueel en up-to-date? Sinds de komst van de nieuwe privacyregels, neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), moeten alle organisaties en bedrijven aan de AVG-wet voldoen. Deze Europese wet verwacht van ondernemers en verenigingen dat zij alles omtrent privacy uitzoeken, regelen en op de juiste wijze vastleggen.
Regelmatig AVG controleren
Voor FNRS als de branchevereniging van hippische bedrijven is het belangrijk dat de leden aan de AVG voldoen. Immers, een FNRS-bedrijf heeft de zaken organisatorisch, bedrijfsmatig en qua welzijn, veiligheid en opleiding goed op orde. Daar hoort ook de bescherming van persoonsgegevens bij.
Het is daarom goed om te weten dat voldoen aan de AVG niet een eenmalig project is. Volgens de AVG-wetgeving ben je verplicht vast te leggen hoe je aan de wet voldoet. Je AVG moet actueel zijn en de ontwikkelingen binnen je organisatie die raken aan privacy moeten erin verwerkt zijn. Dat betekent dat je er regelmatig mee bezig moet zijn.
Hoe moet ik dat doen?
Er moet dus aardig wat geregeld worden. Alles wat de wet van je verwacht heeft Stichting AVG Vereniging samengevat in vier hoofdgebieden en deze komen terug in een online werkomgeving die zij samen met experts op dit gebied hebben ontwikkeld. De online werkomgeving zorgt er voor dat je zo eenvoudig mogelijk en op een juiste manier de AVG-wetgeving kunt implementeren. FNRS-leden ontvangen 50% korting op de prijs.
De voordelen voor jouw onderneming zijn:
- Snel en eenvoudig je AVG in orde
- Een uitlegvideo bij elke stap
- Een AVG opleiding voor iedereen in de organisatie
- Elk kwartaal een AVG verklaring (om aan te tonen dat je alles hebt gedaan)
- Altijd gratis updates
- Handige juridische voorbeelddocumenten
- Datalek stappenplan
- Eerstelijns juridische helpdesk staat voor je klaar.
Documenten voor FNRS leden
De FNRS beschikt over verschillende documenten om jou te helpen bij de juiste administratie en verwerking van gegevens. Zo is er een voorbeeld voor een privacy policy, geheimhoudingsverklaring en een voorbeeld voor een verwerkingsregister te downloaden.